سامانه درخواست خرید کالا – درحال توسعه

این پروژه با هدف دیجیتالی‌کردن و منظم‌کردن روند درخواست خرید کالا در یک محیط سازمانی طراحی شده است. در سیستم‌های سنتی معمولاً درخواست‌ها روی کاغذ، پیام یا تلفن رد و بدل می‌شوند و همین باعث گم‌شدن اطلاعات، زمان‌های طولانی تأیید و نبود شفافیت می‌شود. این وب‌سایت تلاش می‌کند همه این مراحل را تبدیل به یک مسیر مشخص، قابل‌ردیابی و استاندارد کند.

ساختار اصلی پروژه براساس سلسله‌مراتب واقعی سازمانی طراحی شده است. روند تأیید درخواست‌ها از لحظه ثبت تا نهایی شدن، دقیقاً مطابق فرآیند داخلی مجموعه اجرا می‌شود: ابتدا درخواست توسط درخواست‌کننده ثبت می‌شود، سپس به مدیر فنی می‌رسد، بعد وارد مرحله بررسی مسئول تدارکات و انباردار می‌شود، پس از آن مدیر اداری–پشتیبانی نظر می‌دهد، سپس به مدیر مالی ارسال می‌شود و در نهایت مدیرعامل درخواست را تأیید یا رد می‌کند. طراحی صفحات و وضعیت‌های هر مرحله طوری انجام شده که کاربر بتواند مسیر درخواست را قدم‌به‌قدم دنبال کند و هیچ مرحله‌ای مبهم نماند.

در نسخه فعلی، فرم ثبت درخواست تکمیل شده و کاربر می‌تواند نوع کالا، تعداد، واحد مصرفی، توضیحات، اولویت و اسناد همراه را وارد کند. در کنار آن، صفحه لیست درخواست‌ها و نمایش وضعیت هر درخواست طراحی شده تا گردش کار کاملاً قابل مشاهده باشد. طراحی این صفحات با تاکید بر سادگی و وضوح انجام شده، چون اکثر کاربران با حجم زیادی از درخواست‌ها در روز سروکار دارند.

یکی از بخش‌های مهم این پروژه مربوط به فرآیند پیش‌فاکتور است. پس از اینکه یک درخواست به مرحله تأیید مدیر مالی می‌رسد، او می‌تواند برای آن درخواست، ثبت «نیاز به پیش‌فاکتور» را انجام دهد. در ادامه، سیستم درخواست را به مسئول تدارکات ارجاع می‌دهد تا متناسب با نوع کالا، سه پیش‌فاکتور یا به‌دلخواه تعداد موردنیاز را جمع‌آوری و در سیستم ثبت کند. این بخش طوری طراحی شده که اسناد، فایل‌ها و قیمت‌ها به‌صورت منظم در کنار درخواست اصلی نمایش داده شوند تا مدیران بتوانند مقایسه دقیقی انجام دهند.

رابط کاربری پروژه با رویکرد سازمانی و مینیمال طراحی شده است. چینش جدول‌ها، وضعیت‌ها، رنگ‌بندی و تایپوگرافی کاملاً با هدف خوانایی و تسهیل تصمیم‌گیری ساخته شده است. حتی در نسخه فعلی که هنوز برخی قابلیت‌های تعاملی کامل نشده، ساختار کلی به گونه‌ای است که تجربه کاربری پایدار و قابل اعتماد ارائه دهد.

در نسخه‌های بعدی، تکمیل بخش‌های مدیریتی، نقش‌ها، تاریخچه گردش کار، ثبت نظرات در هر مرحله، و اتصال بک‌اند به عنوان فاز اصلی توسعه انجام می‌شود. زیرساخت فرانت این بخش‌ها آماده است و پروژه طبق برنامه در حال گسترش و تکمیل قابلیت‌هاست.

در پایین این معرفی، تصاویر و ویدئوهایی از روند فعلی توسعه قرار داده‌ام تا مراحل پیشرفت پروژه قابل مشاهده باشد. پس از تکمیل نهایی، این سامانه می‌تواند فرآیند خرید یک مجموعه را شفاف، سریع و بدون خطای انسانی پیش ببرد.